e-Arşiv Fatura’ya Nasıl Başvurulur?
Teknolojik alanda her geçen gün yeni adımların atılması sayesinde işletmelerin kazancının daha fazla arttığı ve çevreye daha dost işletmelerin oluştuğu bir gerçektir. Elektronik ortamda yapılan düzenlemelerle birlikte fazla kâğıt sarfiyatından kurtulan işletmeler, daha kolay şekilde işlemleri gerçekleştirmekle birlikte büyük masrafların oluşmasından da kolaylıkla sıyrılabilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nca zorunlu hale getirilen elektronik arşiv uygulaması, hem şirketlerin fazla yükünü almaya hem de işlemlerin daha hızlı şekilde gerçekleştirilmesine olanak tanımaktadır. İstanbul, Ankara ve İzmir gibi büyük şehirlerde hizmet veren büyük ve küçük ölçekli işletmelerin sayısını hesapladığınız ve her işletmenin yıllık fatura basımı için harcadığı paraları hesapladığınızda oldukça büyük rakamların karşınıza çıkacağını göreceksiniz. Masraflar maddi zararların oluşmasına neden olurken fatura basımı için kullanılan ağaçların katledilmesi de bir yandan doğanın nefessiz kalmasına neden olmaktadır. Bu nedenle e-arşiv sisteminin kesinlikle kullanılması gereken bir sistem olduğundan söz etmemiz gerekiyor. Peki, elektronik arşiv uygulamasına nasıl başvuruda bulunulur? Öncelikle firmanın fatura sisteminde değişiklik yapması gerekir. Yani elektronik fatura veya “e-fatura” olarak adlandırılan sisteme kayıt olması gerekmektedir. Bu işlemi yaptıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı elektronik arşiv sistemine geçmek için iki farklı çözüm yolu sunmaktadır. Bunlardan birincisi, şirketin bilgi işleminde oluşturulacak alt yapı ile sisteme dahil olunabilir. Ama bu kendi başına bir masraf gerektirdiği için ikinci alternatif olarak GİB onaylı özel entegratör aracılığı ile herhangi bir maliyete girmeye gerek kalmadan da başvuru işlemi tamamlanabilmektedir.
Neden özel entegratör kurumları tercih edilmeli?
Elektronik arşiv sisteminin bilgi işleme entegre edilebilmesi için alt yapının uygun olması gerekir. Bu uygunluğa karar veren birim de yine GİB’dir. Evrakların eksiksiz olarak gönderilmesi, akabinde incelemelerin başlatılması ve sonuçlandırılması gibi pek çok adımdan sağlıklı bir şekilde şirketin geçmesi gerekir ki tüm bu işlemler de kendi başına oldukça fazla zaman alan işlemlerdir. Ancak GİB onaylı özel entegratör kurumları, daha öncesinden onay aldıkları için ve alt yapı konusunda sorunları olmadığı için şirketler açısından daha avantajlıdır. 1 gün gibi kısa bir sürede sisteme dahil olabilen şirketler, sisteme kayıt olduktan hemen sonra e-arşiv uygulamasından yararlanabiliyorlar. Elektronik ortamda arşivlenen faturalar, şirketin istediği zaman geri çağırmasını kolaylaştırmaktadır. Bilindiği üzere Holding, büyük işletmeler veya küçük ölçekli işletmelerin elektronik arşiv uygulaması yoksa hem cezai işlemlerle karşı karşıya kalıyorlar hem de cezai işlem olmasa bile dosyaların arşivlenmesi için büyükçe odalar ayırmak durumunda kalabiliyorlar. Zaman içinde işlevini yitirmiş olmasına rağmen geçmişe yönelik kesilen faturalara da ihtiyaç duyulabiliyor. Böyle durumlarda elektronik arşiv sistemine geçmeyen şirketler, büyük efor sarf ederek aradıkları faturaları bulmaya çalışırlar. Oysa elektronik ortamda düzenlenen faturaları bulmak bu kadar zor değil. Sadece hangi tarihte kesildiğini yazmak ve tek tuşa tıklamak, geçmişe yönelik incelemeleri yapmayı sağlayabilmektedir.
E-arşiv başvurusu için arayın
GİB onaylı olan kurumumuz, deneyimi ile sunduğu hizmetlerini her geçen gün daha geniş alanlara yaymaya devam etmektedir. Şirketinizin marka değerini yükseltmek, beklentilerinizi en iyi şekilde karşılamak ve ek masraflardan kurtulmak için sizlere sunduğumuz e-arşiv hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz. Sizin hiçbir işlem yapmanıza gerek bıraktırmadan kısa süre içinde uygulamaya dahil olmanızı sağlayan kurumumuzun çağrı merkezi numarasından veya https://www.turkkep.com.tr/e-arsiv sayfasından iletişime geçerek detaylı bilgi alabilir, kayıt oluşturulması için talepte bulunabilirsiniz.
