E-İrsaliye Nasıl Kesilir?

Dijitalleşen dünyada işletmeniz için daha hızlı, kolay ve çevreci çözümler sunan e-irsaliye; ticari süreçleri kökten değiştiren bir sistem olarak karşınıza çıkar. Geleneksel kâğıt irsaliyelerin yerini alan e-irsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir hizmet olup işletmelerin lojistik işlemlerini elektronik ortamda düzenlemesine olanak tanır. Dolayısıyla işletmenizin yasal süreçlere uygun hareket etmesi, dijital dönüşüm trendine ayak uydurması ve operasyonel verimliliği artırması için e-irsaliye kullanımı oldukça önemlidir.

E-İrsaliye Nedir?

E-irsaliye, mal sevkiyatı sırasında düzenlenmesi gereken ve kâğıt irsaliyenin dijital versiyonu olarak tanımlanan belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan sistem, kâğıt israfını önlemek, süreçleri hızlandırmak, belge yönetimini kolaylaştırmak, dijitalleşmeye ayak uydurmak amacıyla geliştirilmiştir. Özellikle lojistik ile ticaret sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için büyük kolaylık sunan e-irsaliye, yasal geçerliliğe sahip bir belge olmasının yanı sıra işletmenizin vergi kanunlarına uyumlu şekilde çalışmasını da sağlar.

Orka Bilgisayar’ın sunduğu muhasebe yazılımları, e-irsaliye düzenlemek istediğinizde eksiksiz ve pratik bir çözüm sunar. Söz konusu yazılımlar sayesinde hem süreçleri hızlandırır hem de uyumluluk sorunlarını minimuma indirebilirsiniz.

E-İrsaliye Kullanımına Geçiş Süreci

E-irsaliye kullanımına geçmek için belirli kriterleri yerine getirmeniz ve istenenleri eksiksiz sunmanız gerekir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın verilerine göre yıllık brüt cirosu 10 milyon TL’yi aşan işletmeler e-irsaliye kullanımına geçmelidir. Ayrıca e-fatura mükellefi olan işletmelerin de e-irsaliye sistemine geçmesi şarttır. Orka Bilgisayar, e-irsaliye kullanımına geçiş sürecinde işletmenize destek sağlar. GİB’e başvuru süreçlerinden yazılım kurulumuna kadar her aşamada yanınızda olan Orka Bilgisayar, dijital dönüşüm sürecini sorunsuz şekilde tamamlamanıza yardımcı olur.

E-İrsaliye Nasıl Kesilir?

E-irsaliye düzenleme süreci, işletmenizin kullandığı yazılımla sistem entegrasyonuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak temel adımlar şu şekilde özetlenebilir:

• Doğru Bilgilerin Girilmesi: E-irsaliye düzenlerken sevk edilecek ürünlerin açıklamaları, miktarları, teslimat adresi gibi bilgilerin eksiksiz girilmesi gerekir.
• GİB Onay Süreci: Düzenlenen e-irsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine iletilir ve burada onaylanır. Onay işlemi, belgenin yasal geçerliliğini kazanmasını sağlar.
• Alıcıya Gönderim: Onaylanan e-irsaliye, alıcıya elektronik ortamda iletilir.

Orka Bilgisayar’ın e-irsaliye modülü, bu adımları hızlı ve pratik şekilde tamamlamanıza olanak tanır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde e-irsaliye düzenleme sürecini yalnızca birkaç dakika içinde tamamlayabilirsiniz.

E-İrsaliye’nin Avantajları

E-irsaliye, kâğıt irsaliye süreçlerini dijital ortama taşıyarak işletmelerin işlerini kolaylaştırırken pek çok avantajı beraberinde getirir. Orka Bilgisayar sayesinde yararlanabileceğiniz e-irsaliye avantajları şu şekilde sıralanabilir:

• Kâğıt irsaliye hazırlamak, yazdırmak, imzalamak ve göndermek gibi işlemler zaman alıcıdır. E-irsaliye ile tüm bu işlemleri dijital ortamda yaparak zamanınızı büyük ölçüde kısaltabilirsiniz.
• İrsaliye hazırlama, onay alma, baskı alma, kargo gönderimi gibi süreçler iş gücü gerektirir. E-irsaliye kullanarak bu işlemler dijital ortamda otomatikleştirilir.Böylece personel maliyetlerini düşürebilir, iş gücü tasarrufu sağlayabilirsiniz.
• E-irsaliye belgeleri elektronik ortamda alıcı ve satıcıya hızla iletilir. Kâğıt irsaliye gönderme süresi, posta süreçleri ortadan kalkar. Bu sayede belgelerin onaylanması ve iletilmesi daha kısa süre içerisinde tamamlanır.
• E-irsaliye belgeleri elektronik ortamda saklanabilir. Kâğıt belgeler gibi fiziksel alan gereksinimleri yoktur. Elektronik ortamda güvenli şekilde arşivlenen belgelerinize istediğiniz zaman kolayca erişerek onaylayabilir veya iptal edebilirsiniz.
• Orka Bilgisayar’ın SQL programındaki tam zamanlı entegre sistemi sayesinde e-irsaliye ve e-faturalarınız muhasebeleştirilir. Böylece finansal hareketlerinizi hızlanır ve iş verimliliğiniz yükselir.
• E-irsaliye belgeleri dijital ortamda tutulduğundan bunları web sitesi veya program üzerinden kolayca raporlayabilirsiniz. Finansal verilerinizin analizini kolayca yapabilir, raporlama sürecindeki hataları en aza indirebilirsiniz.
• Kâğıt irsaliye kullanımı, ağaçların kesilmesine neden olur. E-irsaliye kullanarak doğaya zarar vermekten kaçınarak binlerce ağacın kesilmesini engelleyebilirsiniz.

E-irsaliye, işletmeniz için hem operasyonel kolaylıklar hem yasal uyumluluk açısından önemli bir yenilik sunar. Ancak bu sistemi doğru şekilde kullanmak, etkili yazılım ve güçlü teknik destek gerektirir. Orka Bilgisayar, e-irsaliye süreçlerinde işletmenizim en büyük yardımcısıdır. Siz de hem kullanıcı dostu arayüzü hem kapsamlı danışmanlık hizmetleriyle Orka Bilgisayar sayesinde e-irsaliye sistemine geçiş sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.